كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع: نظرة عامة على التطبيق والنصائح العملية

في المتوسط ​​، يرسل عامل مكتب ما يصل إلى 40 رسالة بريد إلكتروني في اليوم - تقدير مدى وصول جمهورك. كيف تترك انطباعًا وتعرف على نفسك كمحترف باستخدام البريد الإلكتروني؟ إنشاء توقيع مذهلة وغنية بالمعلومات لذلك.

قبل أن نتحدث عن كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني جيد ، فلنقدم أمثلة على كيفية عدم القيام بذلك.

ماذا تشترك هذه الأمثلة؟ فائض المعلومات. توقيع البريد الإلكتروني هو إضافة موجزة ، وليس نشرة براقة.

لنبدأ بإلقاء نظرة عامة على الخدمات التي يمكنك من خلالها إنشاء توقيع بريد إلكتروني ، ثم سرد بعض النصائح حول الكتابة.

إنشاء توقيع في Yandex.Mail و Gmail

"Yandex.Mail"

يمكن إنشاء توقيع للبريد في عميل البريد نفسه. النظر في كيفية القيام بذلك في البريد من ياندكس.

نحن ننظر إلى المثال المعطى بلطف وإنشاء توقيعنا.

نرسل الرسالة.

جوجل

سنقوم الآن بإنشاء توقيع بريد إلكتروني لبريد جوجل الإلكتروني.

إنشاء خطاب جديد.

تطبيقات توقيع البريد الإلكتروني

ختم الحكمة

Wise Stamp هي واحدة من خدمات توقيع البريد الإلكتروني الأكثر شهرة. يحتوي على نسختين: مجاني و Pro ، والذي سيكلفك 4 دولارات شهريًا. في إصدار Pro ، يمكنك إزالة التثبيت الإلزامي للتطبيق لـ Gmail ، والحصول على ثلاث مجموعات من القوالب (سيتم إضافة Professional و Vertical و Minimalistic إلى النموذج الأساسي) وأدوات تصميم أخرى ، بالإضافة إلى إنشاء رموز الشبكات الاجتماعية الخاصة بك.

هناك أيضا إصدار الأعمال من التطبيق. لديها فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما. يتيح لك إصدار العمل إنشاء توقيع بريد إلكتروني لجميع موظفيك بنفس الأسلوب: لن يتعين على كل موظف التسجيل بشكل منفصل ودفع المال. سيساعد التكامل مع Google Analytics في تتبع مدى فعالية الروابط في توقيعاتك في التأثير على نمو حركة المرور على موقعك.

يحتوي الموقع على واجهة واضحة وبسيطة. على اليسار ، نملأ الأعمدة بالمعلومات ، على اليمين ، قمنا بإعداد التصميم. حتى محرر الإصدار الأساسي من التصميم هنا يسمح لك بتغيير كل شيء تقريبًا ، وصولاً إلى حجم ولون أيقونات الشبكات الاجتماعية.

طابع قديم جديد

يصف المطور خدمته بأنه "أسهل أداة لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني في العالم."

يحتوي New Old Stamp على نسختين: مجانية و Premium ، حيث يبلغ سعر توقيع واحد دولارين. في الإصدار Premium ، يتم توسيع ميزات المحرر ، وتغيير حجم الشعارات أو الصور ، وإضافة المزيد من أنظمة الألوان ورموز الشبكة الاجتماعية.

تشمل قائمة عملاء الخدمة Apple و Nestle و Opel وغيرها من العلامات التجارية الشهيرة.

واجهة التطبيق بسيطة للغاية: في العمود على اليسار ، نملأ الأعمدة بالمعلومات ، وعلى الجانب الأيمن نختار السمة. انقر فوق حفظ ، حدد عميل البريد.

HTMLsig

يتضمن HTMLsig ثلاثة إصدارات: مجاني ، أساسي (5 دولارات شهريًا) و Pro (30 دولارًا شهريًا). لن تتوفر إمكانية تحرير توقيع البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه في الإصدار المجاني بعد 30 دقيقة من الإنشاء. أيضا في هذا الإصدار هناك عدد أقل من الأساليب المتاحة. الحد من التوقيعات في الإصدار الأساسي هو 50 قطعة. كما يتيح لك نشر روابط إلى تطبيقاتك في متجر التطبيقات وإنشاء بطاقات عمل بنفس الأسلوب لفريقك. في الإصدار المحترف ، لا توجد قيود على عدد التواقيع التي تم إنشاؤها ، ويمكنك لموظفيك إنشاء مولدات توقيع كاملة.

تم تحرير المحرر من المعلومات الأساسية إلى إضافة روابط إلى تطبيقاتك (العنصر الأخير متاح فقط مقابل رسوم).

تهدف علامة التبويب الأولى ، الرئيسية ، إلى الإشارة إلى المعلومات الشخصية والاجتماعية - للصفحات في الشبكات الاجتماعية. إخلاء المسئولية - هو افتراضيًا نص يوضح أن "الرسالة تحتوي على معلومات شخصية ويحظر توزيعها" وما إلى ذلك. يسمي الموقع نفسه إخلاء المسئولية هذا "ليس فقط مزعجًا ، ولكن عديم الجدوى من الناحية القانونية" ، ولكنه يسمح لك بإضافته. يمكنك استبدال نص إخلاء المسؤولية بأي نص آخر واستخدامه كتوقيع للشعار - علامة التبويب التالية. الشعار صورة قابلة للنقر. قم بتحميل صورة ، حدد الرابط الذي انتهيت منه.

بعد ذلك تأتي علامة تبويب النمط ، وهي المسؤولة عن تغيير التصميم. تتيح لك أحدث علامة تبويب تطبيقات إضافة روابط إلى تطبيقاتك.

مولد التوقيع Hubspot

يعد Hubspot Signature Generator أسهل الخدمات المدرجة ، وهو الوحيد المجاني تمامًا. الحد الأدنى لعدد الوظائف لا يمنع إنشاء توقيع بريد إلكتروني جيد.

تتضمن علامة التبويب الأولى من Main المعلومات الرئيسية ، والروابط الاجتماعية للحسابات على الشبكات الاجتماعية ، ويتيح لك Style تغيير التصميم و CTA - إضافة "call to action". علامة التبويب الأخيرة ، شهادة ، هي المسؤولة عن تحديد الشهادات الخاصة بك من موقع Hubspot. يتم تغيير موضع عناصر التوقيع في القائمة.

القيام به!

بعد الانتهاء من إنشاء توقيع في أي من الخدمات المدرجة ، تظهر نافذة بتوقيع جاهز ، تحتاج فقط إلى وضعها في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.

نصائح لإنشاء تواقيع البريد الإلكتروني

  1. استخدام الألوان المتطابقة.
  2. تعد إضافة القليل من الألوان إلى توقيعك حلاً جيدًا يمنحها طابعًا فرديًا ويبرزها بين الحروف الأخرى ، لكن لا تستخدم ألوانًا زاهية أو حمضية أو باهتة.

  3. اختيار تصميم جميل
  4. التصميم الجيد سوف يقدم معلوماتك في الشكل الأكثر قابلية للقراءة. مراقبة تسلسل هرمي معين: أولاً حدد اسمك ، ثم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك حسب الأهمية.

    فيما يلي بعض النصائح حول التصميم:

  5. لا تستخدم القوائم
  6. لا تقم بتحويل توقيع بريدك الإلكتروني إلى مستند MS Word ؛ فالقوائم الموجودة فيه ستبدو غير مناسبة.

  7. أزل النقش: "مرسل من IPhone"
  8. إنه لا يبرر الأخطاء المطبعية وهو غير ضروري تمامًا.

  9. لا تستخدم الرسوم المتحركة
  10. في كثير من الأحيان لا يتم إعادة إنتاج الرسوم المتحركة بشكل غير صحيح ، ولكن أيضًا تضيف وزناً أكبر إلى رسالتكم.

  11. لا تضيف عنوان بريدك الإلكتروني إلى التوقيع
  12. تبدو هذه النصيحة غريبة ، لكن العديد من الأشخاص يقومون بذلك حقًا: قم بالتوقيع على عنوان صندوق البريد الذي يرسلون الرسالة منه. تخيل أن مضيف المنزل في الحفلة يقدم لك صديقه: "قابل ، هذا إيغور" ، ويقول: "من الجيد أن ألتقي بكم ، اسمي إيغور". لماذا؟ الاسم معروف بالفعل ، لا حاجة لتكراره. لذلك مع عنوان صندوق البريد.

  13. تحديد الحسابات في الشبكات الاجتماعية
  14. ملف تعريف الشبكة الاجتماعية هو علامتك التجارية الشخصية. يمكن أن تخبر الحسابات الكثير عن الشخص وما يفعله ، كما تسمح لك بالاتصال بك شخصيًا. لذلك ، تعد إضافة روابط إلى شبكاتك الاجتماعية فكرة رائعة لتوقيعات البريد الإلكتروني.

    بدلاً من الروابط النصية إلى الشبكات الاجتماعية ، من الأفضل استخدام الرموز. ليس فقط أنها تتناسب بشكل أفضل مع التصميم العام للتوقيع ، ولكن يمكن التعرف عليها بسهولة أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الرموز بدلاً من الروابط ستجعل توقيعك أكثر إحكاما ، مما يترك مجالًا لمزيد من المعلومات المهمة. إذا كنت مستخدمًا للعديد من الشبكات الاجتماعية ، فحدد عددًا قليلاً من أهم الشبكات التي يتم تحديثها بانتظام.

  15. أضف صورتك أو شعار الشركة
  16. لا تخف من استخدام الصور في توقيع بريدك الإلكتروني. ستجعلك صورتك شخصًا حقيقيًا ، وليس مؤلفًا معينًا للرسالة ، وإضافة علامة تجارية إلى توقيعك ستزيد من وعيها.

    تأكد من عرض الصورة بشكل صحيح في جميع برامج البريد وتبدو جيدة على الأجهزة المحمولة.

  17. استخدام المحددات
  18. من الأفضل عدم تحميل توقيع البريد الإلكتروني بكمية كبيرة من النص. ولكن إذا كنت تريد التمييز بين المعلومات وجعل نصها أكثر قابلية للقراءة ، فعليك استخدام فواصل ، على سبيل المثال ، خط عمودي. يمكنك إضافته في أي تطبيق لإنشاء توقيع بريد إلكتروني.

  19. تتبع الحضور
  20. لقد أضفت روابط إلى شبكاتك الاجتماعية أو مدونتك على توقيع بريدك الإلكتروني. ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كان شخص ما يتبعهم؟ اجعلها قابلة للتتبع ومشاهدة إحصائيات حركة المرور: يمكنك استخدام اختصارات الارتباط للشبكات الاجتماعية وعلامات UTM لموقع ويب أو مدونة.

  21. أدخل رمز البلد
  22. إذا كنت تعمل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم ، فلا تنس تضمين رمز بلدك قبل رقم الهاتف. رموز البلد الهاتفية يمكن العثور عليها هنا.

  23. تشمل دعوة للعمل
  24. "دعوة إلى العمل" (دعوة إلى عمل) هي إضافة رائعة لتوقيع بريدك الإلكتروني. يجب أن تكون بسيطة وذات صلة وغير مزعجة. من الأفضل القيام بذلك بنفس نمط توقيع البريد الإلكتروني بأكمله. قد تكون الدعوة إلى اتخاذ إجراء عرضًا للاشتراك في مدونتك أو حضور العرض التقديمي الخاص بك ، لذلك يجب تحديثه بشكل دوري.

  25. لا تنسى نسخة الجوال
  26. وفقًا لموقع Litmus ، يتم فتح 56٪ من رسائل البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يستخدمون الأدوات المحمولة ، يجب إيلاء المزيد من الاهتمام لعرض أي من المحتوى الخاص بك بشكل صحيح ، بما في ذلك توقيعات البريد الإلكتروني. تأكد من أن حجم النص كبير بما يكفي لقراءته جيدًا على شاشة صغيرة ، كما أنه من المناسب النقر على الروابط والرموز بإصبعك. كيفية تحسين محتوى البريد الإلكتروني للأجهزة المحمولة ، اقرأ مقالتنا.

  27. التحقق من البريد المزعج
  28. قد يقبل عملاء البريد الإلكتروني رسائل بريد إلكتروني تحتوي على توقيعات بريد إلكتروني غير صحيحة كرسائل غير مرغوب فيها. لذلك ، تحقق مما إذا كان خطابك لا يقع في المجلد المطلوب.

  29. مكررة باللغة الإنجليزية
  30. ليس من الضروري تكرار المعلومات دائمًا في توقيع البريد الإلكتروني ، ولكن إذا كنت تعمل مع شركاء يتحدثون الإنجليزية ، فقد يكون ذلك مفيدًا للغاية.

الشيء القليل المهم

حتى التفاصيل التي تبدو غير مهمة ، مثل توقيع البريد الإلكتروني ، يمكن أن تلعب دورًا مهمًا في الترويج لأعمالك والتأثير على صورتك الاحترافية ، لذلك يجب أن تستغرق بعض الوقت لتطويرها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام كل من المحرر في عملاء البريد الإلكتروني والخدمات الخاصة.

شاهد الفيديو: . u200fشرح موقع علي بابا alibaba الشراء من خلال التطبيق (شهر اكتوبر 2019).

ترك تعليقك