الترويج للأحداث: نصائح وتعليقات من الممارسين الخبراء

نحن نعيش في عصر القمم والمؤتمرات وورش العمل والندوات والحفلات الموسيقية والاجتماعات الإبداعية وغداء العمل. إذا كانت مهمتك هي تنظيم حدث لائق ، فأنت بحاجة إلى محتوى جيد لتكون قادرًا على التمييز ، لمعرفة فوائد هذا الحدث. فقط قوة الكلمة سوف تساعدك على إقناع الناس بالقدوم.

توضح هذه المقالة أنواع المحتوى للأحداث: ماذا تكتب ، ومتى تبدأ في إعداد النص ، والذي لا ينبغي نسيانه أبدًا عند تنظيم حدث. كيف تتحدث عن الحدث بحيث تم شراء التذاكر وسلمك الرعاة شخصيًا ، وبعد المؤتمر ، ملأ الضيوف Instagram بمشاركات مع الامتنان.

لماذا أكتب هذا المقال؟

لقد قمت بإنشاء الكثير من المحتوى للأحداث: خطابات الاهتمام التي تثير الاهتمام ، والإعلانات على الشبكات الاجتماعية ووسائل الإعلام ، ورسائل الشركاء والجهات الراعية ، والنصوص للصفحات المقصودة. بالإضافة إلى ذلك ، أعرف أشخاصًا شاركوا في تنظيم الأحداث لأكثر من عام واحد (وحتى كتبوا كتابًا عنها). لذلك ، ستستند هذه المقالة إلى عملي وعلى تجربة مسوّق الأحداث ، الذين أصبحت أحداثهم غير ناجحة فحسب ، بل دينية أيضًا.

هدفي هو سحب ما يبدو غير مهم ومنسي.

في الواقع ، في تنظيم الأحداث لا يوجد شيء غير مهم.

أنا أعتبر أن المحتوى يتضمن دعوة صياغة غير متوقعة إلى العمل ، ملصق ، توقيع في البريد الإلكتروني ، ملصقات للحدث في Telegram.

وأريد أن أريك بأمثلة ملموسة أي محتوى للأحداث التي أعتقد أنها رائعة. لذلك ، ربط حزام الأمان: سيكون هناك الكثير من النص والرسوم التوضيحية.

ما هي الأحداث التي نتحدث عنها؟

سأقول على الفور أننا لن نركز على تنسيقات الحدث. محتوى الأحداث عبر الإنترنت وغير متصل مشابه. في كل من ذلك وفي الحالة الأخرى ، فإن 80٪ من وقت الإعداد للحدث هو إنشاء محتوى ، و 20٪ المتبقية هي البحث في الموقع ، والقضايا التنظيمية.

سأتحدث عن محتوى لـ:

  • المهرجانات
  • المؤتمرات،
  • الندوات،
  • mitapov،
  • ورش العمل،
  • الحفلات
  • ندوات عبر الإنترنت،
  • الموائد المستديرة ،
  • دورات عبر الإنترنت ،
  • ماراثون المادة والمسابقات الأخرى.

لجميع أنواع الأحداث تحتاج إلى محتوى.

ناتاليا فولنايا ، المدير التنفيذي "موروشكا":

"أوصي منظمي هذا الحدث بكتابة نصوصهم بأنفسهم ، وإن لم يكن ذلك بشكل جيد للغاية ، بل حتى أخرق. ومن ثم اتصل ليس حتى مؤلف الإعلانات ، ولكن محررًا جيدًا لتنظيف جميع النصوص ، وقم بإثرائها وجعلها باردة. ولكن إذا كان لديك مؤلف كتاب جيد ، الذي عمل في سوق الأحداث ، وقال انه أيضا التعامل.

لماذا هذا؟ لأنه بغض النظر عن المدة الزمنية التي تضع فيها TZ ، أو تغمره في مشروعك ، وبغض النظر عن الطريقة التي تطرق بها إلى رأس الفنان ، ماذا تريد في النهاية ، فإن مؤلف الإعلانات لن يكتب بالطريقة التي تريدها. من الأفضل أن تكتب ، ثم سيضع النص بالترتيب ".

ما أنواع المحتوى المستخدمة لإنشاء الحدث والترويج له؟

لتسهيل عملية التنقل ، سوف أصف بالتفصيل المتطلبات الخاصة بكل نوع من أنواع المحتوى: المقدار الذي تحتاجه مسبقًا لإعداده ، وما يجب أن يحتوي عليه ، وما وظيفته في هذا الحدث.

الهبوط لهذا الحدث

هذه هي الأداة الرئيسية لهذا المنصب. من التصميم ، تعتمد قابلية الاستخدام والنصوص الواضحة على قوة الرغبة في الوصول إلى الحدث الخاص بك. إذا كان الحدث الخاص بك عبارة عن غرفة ، خاصة بك ، فيجب عليك فقط إجراء حدث على الشبكات الاجتماعية ، ورنين أصدقائك وإنشاء صفحة بسيطة على TimePad. ولكن إذا كان لديك حدث واسع النطاق ، فلا يمكنك الاستغناء عن صفحة مقصودة معقولة.

قبل إنشاء الموقع ، يجتمع منظمو الحدث ويحددون مفهوم الحدث وجوهره. إذا كان لديك بالفعل عناوين وجهات اتصال لزوار الأحداث السابقة ، فيمكنك إجراء استطلاع وتحديد الموضوعات الأكثر إثارة للاهتمام ، والنقاط الأكثر "إيلاما". يمكن أن تكون الإجابات بمثابة أساس للنص - ما ستتحدث عنه في الصفحة المقصودة. الهدف الرئيسي هو إظهار أن الحدث مفيد ، ويحل مثل هذه المشاكل ، والسبب في ضرورة حضورها (لا ينطبق هذا على الحفلات الموسيقية والأحداث الترفيهية).

هام: تأكد من تكييف موقع الحدث للأجهزة المحمولة.

ما ينبغي أن يكون على موقع الحدث؟

  • اسم الحدث ، شكله (مدفوع أو مجاني). إذا كان الحدث مجانيًا ، فستحتاج إلى الكتابة عنه على الشاشة الأولى.
  • تاريخ ومدة الحدث.
  • وصف موجز (مفهوم في 2-3 كلمات).
  • خاصية طويلة (حول ماذا ، لمن ، فوائد).
  • المتحدثون (من ، وأين ، مع أي موضوع - من المهم التأكيد على خبرة المتحدث في النص).
  • البرنامج.
  • العنوان ، خريطة الموقع + أنواع النقل.
  • سعر التذكرة.
  • شروط التسجيل
  • اسم المنظم ، وتفاصيل الاتصال بالمنظمين.

إليكم مدى اهتمام الشاشة الأولى:

سيكون أمرا رائعا إذا قمت بالاعتراض على الاعتراضات مباشرة على الصفحة المقصودة ، فقم بإزالة جميع الأسئلة بنصك. لقطة الشاشة أدناه جيدة والنص والرموز الأصلية التي لا تنسى:

لا تنس الحقائق: عدد الأشخاص الذين كانوا في الأحداث الماضية ، وعدد الذين تم تسجيلهم بالفعل الآن ، وعدد الأماكن التي بقيت. عدادات تعمل بشكل جيد.

إذا كان هناك الكثير من النص ، فاقسمه إلى أعمدة. استخدم الرموز:

إذا كانت هناك ميزانية ، اطلب أيقونات رائعة لا تنسى من المصمم.

هذه جزء من الصفحة المقصودة لمؤتمر الهبوط SMM. أعجبني هذا الموقع لدرجة أنني أنصحك باستكشافه.

وهنا خدعة أخرى: كيفية إخفاء قدر كبير من النص ، والذي بدونه يستحيل القيام به ، لأنه يقنعك بالحضور إلى الحدث:

إذا قمت بالنقر فوق الزر المطلوب ، فستحصل على هذا:

يحتاج المتحدثون إلى التحدث بالتفصيل وبحماس. بعد كل شيء ، تشتري نسبة مئوية معينة من المشاركين في المؤتمر تذكرة توقعًا سماع شخص ما:

أو مثل هذا:

يمكن ذكر أسباب حضور المؤتمر بوضوح:

أو هكذا:

هذه فكرة جيدة للغاية:

كتلة الصفحة المقصودة المهمة جدًا هي قسم به برنامج. هنا تحتاج إلى التحدث لفترة وجيزة عن المتحدث ، لتقديم تقريره بحيث تريد الاستماع حقًا.

يجب على المنظمين تقديم أنفسهم وسرد جميع سجلاتهم وإنجازاتهم ومشاركتهم في المؤتمرات الأخرى والمشاريع الناجحة. التواضع لا يزين ، يزين الشؤون.

أو مثل هذا:

لماذا هو ضروري: إنها كتلة من الثقة. عندما يرى زائر أن الحدث تم تنظيمه بواسطة محترفين ، فإنه يتوقع حدثًا ذا مغزى. وهذه حجة أخرى لصالح شراء تذكرة.

سيكون من الجيد أن توضح بالتفصيل ما هو مدرج في حزمة المشارك ، إذا لم يكن لديك سعر واحد للتذكرة.

أو هكذا:

عرض ممتاز للقلق من جانب المنظمين هو وسيلة بسيطة للوصول إلى هناك. يمكنك إضافة هاتف طارئ آخر للمفقودين.

أنا حقا أحب الاستقبال في الصورة أدناه. يشهد أن المنظمين يهتمون للغاية بالأشخاص. إنهم لا يهتمون بكيفية تصرف المشاركين في المؤتمر ، ما إذا كانوا قد قدموا المعرفة التي تعلموها.

قبل بدء تشغيل الصفحة المقصودة ، تحقق من صحة جميع الروابط ، وما إذا كانت طرق الدفع تعمل ، وما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني تصل إلى قاعدة البيانات الخاصة بك ، وإذا كانت جهات الاتصال صحيحة (أرقام الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني) ، وإذا كانت أسماء المتحدثين وأماكن عملهم صحيحة. سألتزم الصمت حيال الأخطاء الإملائية والنحوية ، يتم فحصها دائمًا. توظيف مصحح التجارب جيدة حتى لا تكون مؤلمة.

إليك رابطًا ملهمًا لك: 10 صفحات هبوط ملهمة للأحداث في الخارج

أخيرًا ، ننتقل إلى أنواع أخرى من المحتوى للأحداث.

النصوص الإخبارية

تحتاج إلى إعداد جميع المحتوى للحروف مقدما. في الوقت نفسه ، قم بتقسيم قاعدة الاشتراك الخاصة بك إلى أولئك الذين سبق وأن شاركوا في الأحداث الخاصة بك وتلك التي سجلت لأول مرة. وسيكون لديك دائمًا وقت لإجراء التغييرات - إذا تغير شيء ما أثناء الإعداد.

إذا كنت قد جمعت قاعدة بيانات لرسائل البريد الإلكتروني من الأحداث الماضية ، فعليك بالتأكيد استخدامها للدعوات إلى الحدث التالي. ويصف المنظمون سلسلة من الرسائل لأولئك الذين سجلوا للحفاظ على الاهتمام في هذا الحدث ، لجعل هذا الحدث الذي طال انتظاره.

لحدث

كلما زادت تكلفة تذكرة الحدث ، زاد عدد الأحرف التي تحتاج إلى تحضيرها. يجب أن تكون "التدفئة" مكثفة ومدروسة.

  • التحضير أولا خطاب "التعارف وتأكيد التسجيل. "احذر من أنك سوف ترسل رسائل مفيدة.

فيما يلي رابط لعينة ممتازة - ستجد هنا نسخة مفصلة من الحدث ، واحدة قصيرة (للراحة) ، وملفًا تنظيميًا يحتوي على جميع الإجابات وتذكيرًا بإمكانية شراء سجل.

  • سوف تحتاج رسائل الاحترار. سلسلة كاملة من الرسائل حول هذا الحدث الخاص بك. يمكنك هنا معرفة مكبرات الصوت وإرسال محتوى مفيد حول الموضوع: فيديو تعليمي ، اختبار ، قائمة مرجعية. إليكم عينة رائعة من التدريب من سفيتلانا ديمينا ، الجهة المنظمة والعقل المدبر لمعرض البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، سجلت سفيتلانا ديمينا سلسلة من البودكاست مع كل متكلم في برنامج عرض البريد الإلكتروني (ولدي أيضًا قصة هناك). كشفت هوية كل متحدث ، ليس كمحترف ، ولكن كشخص مثير للاهتمام.
  • تذكير في اليوم ويوم الحدث. تعليمات مفصلة ، خطة الحدث ، رسم تخطيطي يوضح كيفية الوصول إلى المكان وجهات الاتصال. في يوم بدء الحدث عبر الإنترنت ، يمكن أن تصل الرسائل خلال ساعتين ، قبل 15 دقيقة من البدء.

ماذا يجب أن تفعل؟

  • جمع المعلومات و أخبر عن رعاة الحدث. حول منتجهم ، والخصومات ، والعروض للمشاركين ، إلخ.
  • قم بإعداد قائمة بالشركاء الذين يوافقون على الإعلان عن الحدث الخاص بك لجمهورهم المستهدف والاستعداد المراسلات الشريكة.

هنا جزء من مثل هذه الرسالة:

  • خطابات المتكلمين. يمكن للمتحدثين إرسال دعوات إلى الحدث في قاعدتهم ، والتحدث عن الحدث بشكل عام وعن أدائهم بشكل خاص. هكذا فعلت إيلينا أسانوفا:

خلال الحدث

إذا استمر حدث عبر الإنترنت لبضعة أيام ، فقم بإعداد sammari قصيرة لليوم السابق ، وأعلن خطب المتحدثين ، وذكرك بما هو مهم بالنسبة لك. الحفاظ على الأعضاء المسجلين حتى الآن مع كل الأخبار.

أنصحك بإعداد هذه الرسائل مسبقًا وإثرائها بكل التفاصيل والتفاصيل اللازمة. لذلك لديك كل الوقت.

بعد الحدث

أعتبر أنه من الجيد كتابة خطاب دافئ مع الشكر لجميع المشاركين. الرسائل التي تحتوي على تعليقات المشاركين والرموز الترويجية والهدايا من الرعاة تعمل أيضًا بشكل جيد.

إذا كنت تبيع سجلات ، فيمكنك كتابة بعض الأحرف حول قيمة محتوى المؤتمر. يمكنك المزج: لإضافة تذكير غير مزعج لشراء السجل نفسه إلى القائمة البريدية للمحتوى المفيد ، الموضوع ذي الصلة بالحدث.

يمكنك تحذير المشتركين من أن "تختفي من الرادار" لن. أرسل لنا رسائل محتوى مفيدة ، وتحدث عن التحضير للأحداث الجديدة ، والبقاء على اتصال ، ودسيسة ، وإجراء استطلاعات حول مواضيع الخطب المستقبلية ، وكن صديقًا لجمهورك.

دعوات للضيوف والصحفيين

إذا كنت ترغب في العلاقات العامة غير المنفصلة والأشخاص المهمين في هذا الحدث ، فأنت بحاجة إلى إعداد قائمة بالضيوف مسبقًا ، ودعوة ، وترتيبها ، وفرضها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. أو طباعة الرسائل الشخصية وإرسالها عن طريق البريد التقليدي.

كن مهذبا ، واسمحوا لي أن أعرف أنه من المهم للغاية بالنسبة لك أن ترى هذا الشخص بالذات. الخطوط العريضة لبرنامج لهذا الحدث ، وإعطاء إعلان ودية دافئة.

ومع حاجة الصحفيين للتفاوض شخصيا. ناقش المنشور الذي يجب أن يظهر كنتيجة. والأفضل أن نتفق على النص.

إعلانات الحدث في وسائل الإعلام

تنصح أولغا أونيكينكو (وهي تنظم جميع أحداث أكاديمية التسويق عبر الإنترنت WebPromoExperts) بالبدء في التحضير لحدث كبير لمدة ستة أشهر على الأقل. وإنشاء مراسلات موحدة لخطة المحتوى ، ونصوص للشبكات الاجتماعية ، ورسائل من الشركاء ، والإعلانات. تعد أولغا عدة إعلانات مختلفة للمنصات الرائدة في أوكرانيا ، عندما تبدأ حملة العلاقات العامة لهذا الحدث. كل منهم مكتوب في أنماط مختلفة ، لا تكرر بعضها البعض ، وتستخدم الصور والرسوم التوضيحية المختلفة. من المهم تغطية جميع المواقع الصناعية.

يجب أن يحتوي الإعلان الجيد على معلومات شاملة حول الحدث: الموضوع الذي يهمه ، ومتى وبأي شكل ، وقائمة المتحدثين ، وما يتعلمه المشارك من التقارير والمشاكل التي يمكنه حلها بمساعدة معرفة جديدة.

لقطة شاشة لإعلان المؤتمر حول تسويق المحتوى

تم طرح سؤال حول التعاون الإعلامي لمنظم BDD.

السؤال: هل استخدمت المنشورات الإعلامية للترويج لهذا الحدث الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف بحثت عن المواقع الصحيحة ، من قام بإعداد الإعلانات والبيانات الصحفية وكيف قمت بقياس النتيجة؟

دميتري شاخوف ، مؤسس Baltic Digital Days - مؤتمرات التسويق عبر الإنترنت:

"بالطبع. أولاً وقبل كل شيء ، زرنا مواقع الصناعة (searchengines.ru ، seonews.ru ، cmsmagazine ، إلخ) مع النشرات الصحفية ، وتمت إضافتها إلى تقويم الأحداث. من المهم أن نتذكر أنه ليس فقط محتوى PR" القياسي "فعال هنا تنسيقات غير الدعاية تعمل: مقابلة مع أول شخص ، والمقالات.

تمت هذه التجربة مع العديد من المنشورات ، بدءًا من المنشورات المذكورة أعلاه وتنتهي بمدونة NetPik ، WebPromoExperts. ذهبنا إلى المواقع الإقليمية. يحتاجون إلى نوع ثالث من المحتوى - إعلانات تعمل على جذب الشركات المحلية.

بالإضافة إلى وضع محتوى النص ، أطلقوا العلامة التجارية على بوابات كبيرة (أداة فعالة للغاية للترويج للمؤتمر).

من المهم الحفاظ على التوازن بين أنواع المحتوى المختلفة ، وليس ختم البيانات الصحفية النموذجية.

تم قياس النتيجة بعدد النقرات على موقع الحدث ومعدل التحويل (شراء التذاكر).

تفحص المواقع الضرورية ، وانظر في كيفية الإعلان عن الأحداث المختلفة ، وإعداد المهام لكتاب النسخ والاتفاق مسبقًا على تاريخ إصدار منشور العلاقات العامة الخاص بك.

نصوص للوظائف في الشبكات الاجتماعية والإعلان في نفس المكان

الصفحات الشخصية. أتابع العديد من منظمي الحدث. في رأيي ، واحد منهم يثير الاهتمام ببراعة ، يعلن ، يشترك ، المؤامرات والمحادثات حول الحدث في المستقبل. هذا هو ليا سماكون ، منظم منتدى الأعمال الطبية. لا تكن كسولًا ، اتبع الرابط ، وبعد ذلك سيتضح لك على الفور ما هو سرد القصص في الشبكات الاجتماعية.

إذا كان المنظم لديه موهبة أدبية ، وليس كسولًا ويفهم قوة الشبكات الاجتماعية ، فعندئذ يضيف حقيبة من "الإيجابيات" إلى حدثه:

  • القبول والثقة - بعد كل شيء ، يروي المنظم كيف تسير العملية من الداخل ، وهي دائماً مثيرة للاهتمام.
  • إذا حدث شيء غير متوقع - لم تتم طباعة دعوات ، تم إلغاء الموقع في اللحظة الأخيرة ويجب العثور على آخر ، أصيب أحد المتحدثين الرئيسيين بالمرض - يجب أن تخبره عن ذلك. وضح كيف تخرج بكفاءة من موقف صعب.
  • يمكن للمجتمع بأكمله من الموالين تشكيل حول المنظم ، والسفراء هي بالفعل علامته التجارية. وسوف يوصي منظم والحدث له.

أتذكر منشور ناتاليا فرانكل عن حقيبة المنظم. لكنها كتبت له منذ سنة ونصف. لقد كان لطيفًا جدًا ومضحكًا حقًا لدرجة أنني لم أدهش عندما علمت أن ناتاشا قد كتبت كتابًا عن الأحداث.

من بين هذه المنشورات اللطيفة والمفصلة هي ثقة القارئ: هذا الرجل محترف. يمكننا أن نوصي بأمان كمنظم والأحداث له.

إذا كنت تعتقد أن أجورك في العمل لا تهم أي أحد ، فهذا غير صحيح. أي شخص يحب عمله حقًا وهو على دراية بكل الفروق الدقيقة فيه مثير للاهتمام. لذا اجلس واكتب. قم بإنشاء محتوى نصف شخصي وشبه عمل.

صفحة الحدث. بالنسبة للمحتوى الموجود في صفحة الحدث ، فأنت بحاجة إلى خطة محتوى كاملة وعصف ذهني وشرائح ممتعة.

ما هو المهم لتحديد؟ العودة إلى الصفحة المقصودة. صفحة الحدث في الشبكات الاجتماعية هي صفحتك المقصودة. فقط ، بصرف النظر عن النقاط الرئيسية - الموضوع والمكان والوقت والسعر - نحتاج أيضًا إلى "تسخين المحتوى". يمكن أن تكون هذه صورًا لحدث العام الماضي ، وقصة حول اختيار موقع ، مع نشر حقائق مثيرة للاهتمام حول موضوع الحدث. إذا كان هذا حفلًا موسيقيًا ، فحينئذٍ مقاطع الفيديو التي تحتوي على أغاني الموسيقيين ، حقائق من السيرة الذاتية ، صور رائعة.

إذا كنت تقوم بإنشاء صفحة لحدث تربوي موضوعي ، فحينئذٍ فقط لديك وقت للكتابة. وحول الاتجاهات التي تفكر فيها في المؤتمر. وحول قضية المتكلمين. وكيف ستنظم التواصل في هذا الحدث. على المشاورات مع المتحدثين في الوقت المحدد - هناك مثل هذه الشريحة ، فهي جذابة للغاية وتبرير سعر الحدث. سأقدم مثالاً على كيف يمكنك أن تتخيل المتحدث.

لقد اعتنينا بجميع المتحدثين وأجرنا مقابلات معهم ، وطرحنا عليهم 4 أسئلة ، وكتبنا سلسلة من المنشورات

На странице мероприятия вы можете размещать видеоприглашения, рассказать о хештегах, фишках мероприятия (массажная зона, фотозона - как пример). Вы можете намекнуть, что будет какой-то сюрприз, неожиданный гость. Посоветовать заранее написать вопросы для мастер-класса или митапа.

Важно все время держать участников в радостном напряжении от ожидания вашего ивента.

Смотреть анонс Emailshow полностью

إذا كان لديك شركاء ورعاة - أخبرنا عنهم ، كما حدث في صفحة المؤتمر "SMM-landing":

وبعد هذا الحدث ، لا تنس أن تشكر جميع المشاركين هنا ، وجمع الملاحظات ، ونشر الصور (بعد الحصول على العلامة التجارية لهم ، بالطبع).

محتوى الفيديو والصور

في العديد من الصفحات وصفحات الأحداث في الشبكات الاجتماعية ، يستخدم المنظمون مقاطع الفيديو المسجّلة في الأحداث السابقة. هذا ودليل اجتماعي على أن الحدث كان مزدحمًا وممتعًا ومثل هذا الإعلان غير المباشر الخفي: مرة واحدة في العام الماضي كان رائعًا ، وسنفعل ما هو أفضل.

كيف يمكنك أيضًا استخدام محتوى الفيديو؟ بيع سجلات الأحداث! على سبيل المثال ، يحتوي المؤتمر الهدف على تنسيق معقد للغاية. هذا المؤتمر مجاني. لمدة أسبوع ، يستمع المشاركون إلى المتحدثين في الصباح وفي المساء. أولئك الذين لا يريدون تفويت أي شيء ، شراء السجلات. وبالتالي ، يكسب المنظمون في هذا الحدث.

تستخدم مؤتمرات WebPromoExperts Academy على الإنترنت مجانًا تمامًا. تعقد مثل هذه المؤتمرات طوال اليوم ، يشارك فيها العديد من المتحدثين. المنظمون استئجار استوديو خاص مع المعدات. التكاليف كبيرة. الآن السجلات لا تضع في حرية الوصول ، وبيع.

التأثير على النحو التالي: المحتوى الذي يدفع له الشخص عادة ما يكون أكثر قيمة. وسر آخر: إذا علم المشارك أن الفيديو سيكون متاحًا مجانًا ، فلا يسارع إلى الاستماع إلى المؤتمر عبر الإنترنت. والمنظمين ، كقاعدة عامة ، من المهم المشاركة هنا والآن. أولاً ، لأن هناك رعاة وعروضهم الخاصة للمشاركين. وثانيا ، هناك فرصة لطرح أسئلتك على المتحدثين في الدردشة والحصول على ردود الفعل.

ويمكن للمتكلم تسجيل دعوة فيديو إلى الحدث:
//www.facebook.com/events/827690124091795/permalink/858578904336250/
انها تعمل بشكل جيد.

يتم نشر صور الأحداث على صفحتها وتقدم للمشاركين الاحتفال بأنفسهم وإبلاغ هذه الصور على الشبكات الاجتماعية. هناك فائدة مزدوجة: يُظهر المشارك للمشتركين كم هو وسيم وذكي - يذهب إلى المؤتمرات. وبالنسبة للمنظمين شملت كلمة من الفم. الحدث العلامة التجارية يصبح التعرف عليها.

أثناء كتابة هذا المقال ، وجدت صورة:

تيار في الشبكات الاجتماعية

الفيسبوك و Instagram الحب يتدفقون. لذلك ، لا تتردد في بث اليوم السابق للحدث ودعوة الجميع للحضور. يمكنك "دون قصد" الالتقاء بالسماعة وتشغيل المشغل فورًا حول ما إذا كان مستعدًا لسؤاله عن مفسد صغير. يمكنك لعب شيء حي.

حدث تدفق ممتاز. لأنه لا يوجد تثبيت. يرى المشاهد عدد الأشخاص الذين حضروا بالفعل ، وما المزاج ، والجو ، وما هو موجود في الموقع ، وما الذي يتم تقديمه وما إلى ذلك.

يمكنك التدفق مع المشاركين العشوائيين: اسألهم أسئلة ، واطلب منهم أن يقولوا مرحباً لشخص ما. أنها تنطوي ويبدو لطيف.

يمكنك إجراء مسابقة عبر الإنترنت. مباشرة بين المشاركين الذين يشاهدون البث ، يلعبون كتابًا أو تذكرة مثيرة للاهتمام إلى الحدث التالي أو التشاور مع المتحدث.

إعداد ملخصات للبث المباشر الخاص بك. لذلك لن تنسى أن تخبرنا بالأهمية.

يسلط الضوء على Instagram

إذا كنت الجهة المنظمة للحدث ولديك "Instagram" المكتظ بالسكان ، فلماذا لا تخبر القصص عما سيكون عليه الحدث وما هو مثير للاهتمام.

السجل المحفوظ مرئي لكل من يسجل الدخول إلى حسابك. إذا كان للحدث حساب خاص به ، فيمكنك إنشاء العديد من هذه القصص: حول الموقع ، البرنامج ، الرقائق ، مكبرات الصوت.

مرة أخرى على Instagram ، يمكنك القيام بذلك:

داشا أندريفا ، المؤسس المشارك لوكالة Wish Do SMM:

"يمكنك الإعلان في ملفات التعريف والترويج لها (المشاركات + قادة الرأي + الهدف) ، في الواقع ، كملف تعريف للشركة.

وفي يوم الحدث نفسه ، يمكنك القيام بقصص وبث مباشر وتسجيل فيديو IGTV.

يمكنك إدخال علامة تصنيف منفصلة للمشاركين في الحدث ولعب جائزة النشاط (المراجعات في المشاركات ، القصص) ".

ولكل قصة من هذا القبيل تحتاج إلى التفكير في المحتوى. ضمّن هذه الأفكار في خطة المحتوى الخاصة بك.

الهاشتاج الخاصة

العمل ، وليس اختبارها من قبل منظم واحد. تحتاج إلى الخروج بعلامة هاشتاج قصيرة لا تنسى تتفوق على اسم الحدث. وأخبر المشاركين عنها مسبقًا - في القائمة البريدية ، على صفحة الأحداث في الشبكات الاجتماعية ، على الصفحة المقصودة. أو قم بذلك كما هو مكتوب في المقالة "12 طريقة مبتكرة للترويج لعلامة تصنيف الحدث".

على الهاشتاج يمكنك جمع الاستعراضات. وإذا نجحت في ذلك ، فسيكون كل شخص في منطقة الصور سعيدًا باستخدامه والتقاط صورة شخصية مع الهاشتاج الخاص بك.

إليك ما يبدو عليه بعد ذلك ، على سبيل المثال ، في Instagram.

في مؤتمر 8P العام الماضي ، كانت هناك خدعة: من قام بنشر صور للحدث الخاص بالحدث على Instagram ، فيمكنه طباعته على الفور في الردهة باستخدام طابعة خاصة.

نصوص لبوت الدردشة في "Telegram"

منذ وقت ليس ببعيد ، اكتشف منظمو الحدث إمكانيات Telegram الأنيقة. سألت 4 أسئلة حول فوائد "Telegram" للأحداث للمنظم SMM Rocks. وهذا ما قاله لي:

سيرجي أليكسيوك ، الشريك الإداري في I-marketing.ua:

"1. لماذا الحدث elegram الدردشة؟ بالنظر إلى حقيقة أن كل حدث يتم ليس فقط من أجل أن يتلقى المشاركون معلومات جديدة ، وحالات ، ومواد ، فإن التواصل هو أحد النقاط الرئيسية في أي حدث تعليمي. لذلك ، إذا قدمنا ​​خدمة Telegram-chat للتواصل ، فذلك جيد جدًا ، حيث يبدأ الأشخاص في المراسلة ، وربما طرح بعض الأسئلة ، أو الكتابة إلى بعضهم البعض أو إلى المنظمين ، والبحث عن الأصدقاء أو الاهتمامات المشتركة ، والشراكة مع بعضهم البعض. بالطبع ، يتواصل المشاركون في المؤتمر - في الاستراحات ، وفي استراحات القهوة. ولكن في دردشة الدردشة يذهب طوال الحدث. في الأحداث الكبيرة - مؤتمرات القمة والمؤتمرات والمنتديات ، حيث توجد عدة تدفقات ، يمكنك إنشاء محادثات تهمك. المنظمون يتلقى على الفور ردود الفعل. لنفترض أن شخصًا ما لم يعجبه قائمة الانتظار للتسجيل. أو المتكلم الذي كان في شيء خاطئ وتحدث ضعيف. ردود الفعل الفورية هي قيمة للغاية. ثم شكر المشاركون المنظمين على الاتصالات المفيدة. يمكنك إجراء دردشة تجنيد ، حيث يبحث العملاء عن فناني الأداء. ولكن فقط قم بتشغيل المحادثة ولن تعمل الإجازة. من الضروري وصف قواعد الاتصال ، وبعض المعلومات العامة حول المؤتمر ، والمشاركة في المحادثات ، ومتابعة الملاحظات ، وضبط النغمة. ثم ستتحول الدردشة إلى أداة عمل.

2. ما المحتوى الذي يمكنني فعله في قناة الحدث؟ أوصي بإجراء روبوت محادثة بسيط يمكنه حل عدد من المهام البسيطة. على سبيل المثال ، قم بإظهار البرنامج لهذا اليوم ، ومعلومات حول السماعة ، وتفاصيل التقرير. كتابة المعلومات على نطاق أوسع قليلا مما كانت عليه في البرنامج. كل هذا منظم في عناوين حتى تتمكن من رؤية الخريطة ، وإقامة اتصال مع المنظمين. هذا يعني أنك تضغط على زر - ترى ما المسؤول عن الشخص وكيفية الاتصال به. يمكن لبوت أن يشكل بطاقة فردية لمشارك في مؤتمر متعدد المراحل مع عدة تدفقات كبيرة من الخطب - حسب الوقت والمواقع والمتحدثين. يمكنك تقييم مكبرات الصوت باستخدام برنامج الدردشة. يمكن لجميع مشتركي القناة تلقي أي إشعارات من المنظمين من خلال الروبوت. يمكن الإشارة إلى الشخص حول بداية المؤتمر أو العروض التقديمية الفردية ، أو حول التغييرات في البرنامج. الشيء الرئيسي هو عدم التحميل الزائد لبوت الدردشة. يجب أن تكون بسيطة. دردشة المشتركين بوت - وهذا هو قاعدة أخرى وفرصة للعمل معها.

3. هل هناك حاجة إلى شخص منفصل لدعم التواصل في الدردشة؟ نعم. مثل هذا الشخص ضروري جدا. بدونها ، سوف تموت الدردشة فقط. سيبدأ الموت من لحظة بدء المؤتمر. مهمة الشخص المسؤول عن الدردشة هي "الاحماء" المستمر لتواصل المشاركين. أجب على إشاراتهم ، واشترك في محادثة ، وطرح أسئلة حول المتحدثين ، ورمي في الدردشة (خاصة إذا كانت هناك عدة تدفقات في المؤتمر) شرائح مثيرة للاهتمام من المتحدثين مع تعليقات. من المرغوب فيه أن يكون هذا الشخص خبيرًا ويمكنه الإجابة على عدد من الأسئلة في الدردشة. وإذا كان هناك العديد من الخبراء في الدردشة ، فسوف ينمو ، ثم يصبح ملف تعريف ، والأشخاص المهتمين بالموضوع نفسه سيبقون هناك ويتواصلون. لقد نما مؤتمر الدردشة حول التسويق عبر البريد الإلكتروني ، وذلك بفضل المشرفين المهرة "على فستان الشمس" ، في الواقع ، 3 مرات وهناك أكثر من عام. أوصي أثناء المؤتمر بتعيين الدردشة إلى اثنين أو ثلاثة من المساعدين. لأنه يتم طرح طلبات مختلفة تمامًا في الدردشة: من "تكييف الهواء يهب بقوة" إلى "نحن بحاجة إلى العثور على شخص عاجل" ، "لقد فقدت أو نسيت شيئًا". كل شيء يحتاج إلى أن يكون استجابة للغاية. وبعد المؤتمر ، يجب أن يبقى أحد المنظمين في الدردشة ، الشخص الذي سيراقب المحادثة ، والإجابة على الأسئلة ، والرد.

4. هل المحتوى stikpak المؤتمر؟ لا ينظر الملصقات في الرسل كمحتوى. هذا هو شكل أكثر الترفيه. ولكن في الواقع هذا شيء رائع. يمكنك الحصول على إحصاءات عليها. العلامة التجارية ، ملصقات تقرير في غرف الدردشة والشبكات الاجتماعية - وأكثر من ذلك. انهم يستحقون القيام به. تم تصميم هذا المحتوى لبناء ولاء العلامة التجارية لتصبح جزءًا من حملة علاقات عامة.

الرسوم التوضيحية إلى ما سبق.

سأقتبس قواعد الدردشة تمامًا ، فجأة سيكون مفيدًا لك:

يمكن ويجب:

  1. ناقش أي قضايا متعلقة بتنظيم الأحداث والترويج لها.
  2. لمناقشة المشاركات في القناة: //t.me/markevent.
  3. ابحث عن شركة لرحلة إلى مؤتمر SOLD OUT وطرح أي أسئلة حول هذا المؤتمر إلى المنظمين.
  4. طرح الأسئلة على الخبراء في مجال تنظيم الفعاليات والترويج لها.
  5. إرسال روابط إلى كل ما يتعلق بالأحداث المفتوحة للمناقشة.
  6. قدم (مرة واحدة ، وليس كل أسبوع) تحت علامة التجزئة # short_o_seb. يمكنك إضافة مدينة إلى طريقة العرض ، روابط إلى الشبكات الاجتماعية وموقع ، صورة واحدة أو فيديو.
  7. الحفاظ على جو من المساعدة والدعم المتبادل. نحن نفعل الأعمال المشتركة
  8. املأ ملفًا شخصيًا عنك (ملف التعريف: الرابط) وادخل إلى قاعدة بيانات الدردشة العامة.
  9. استخدم البحث عن العملاء / المقاولين / المواقع لقاعدة البيانات هذه (الرابط).

لا يمكنك:

  1. ناقش الموضوعات السياسية والدينية.
  2. غمر في الموضوعات التي لا تتعلق بتنظيم الأحداث والترويج لها.
  3. أعرض دون الهاشتاج.
  4. الانخراط في الترويج الذاتي (بما في ذلك "الأم").
  5. أعلن الأحداث دون التنسيق مع مدراء.
  6. لانتهاك أي بند - الحظر.

نصوص "النشرات" في الحدث - لتصميم أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمذكرات و "الفائدة" من مكبرات الصوت

لدي مجموعة كاملة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة من مختلف الأحداث. يسعدني دائمًا وجود ورقة بها برنامج في دفتر ملاحظات - مريحة للغاية. إنه لأمر جيد إذا قمت بتقديم نموذج طلب أحد المشاركين مقدمًا واطلب منه ملء وتقديم للمنظمين بعد الحدث. في الاستبيان ، تحتاج إلى طرح هذه الأسئلة والإجابات التي تهتم بها أكثر شيئ: ما الذي أعجبك وما الذي لم يعجبك؟ أي متحدث كان النار ، وما نوع الأداء الذي بدا ضعيفًا ولماذا؟ ما الذي كان مفقودًا في المؤتمر ، ما هي المواضيع التي ترغب في سماع العروض التقديمية في الحدث التالي؟ لتشجيع المشاركين على ملء الاستبيانات ، وجمعها ولعب جائزة بين أولئك الذين ملء.

يمكنك الحضور إلى المتحدثين والاستغناء عنه ، وهو أمر ذو قيمة بالنسبة لمفكرة الحدث: قوائم المراجعة والنصائح والحيل. سيتم حفظ مثل هذا دفتر مفيد وعرضها.

يجب أيضًا إعداد محتوى دفتر الملاحظات مسبقًا. يجب عليك طباعة العدد المطلوب من النسخ قبل المؤتمر وإنشاء حزمة مشارك.

منشورات

هذا التنسيق أكثر ملاءمة للحفلات الموسيقية والفعاليات الترفيهية ، التي يكون جمهورها واسعًا بدرجة كافية. بتوزيع النشرات ، يمكنك جذب الناس وإبلاغهم بالحدث.

ماذا يجب أن يحتوي المسافر على: اسم ومكان وتاريخ الحدث وسعر التذكرة. حتى لا يتم طرد النشرات ، يمكنك التفكير في خصم ما لحامله عند شراء تذاكر للحدث.

خطة تصميم المسافر والمحتوى. يجب أن يكون الخط قابلاً للقراءة ، وتصميم - موجز ، وجاذبية - جذابة. حاول أن تجعل المسافر الخاص بك جذابًا أو ممتعًا. لجعلها تبرز.

مراجعات - محتوى مخصص

تحفيز المشاركين لنشر مراجعات لهذا الحدث الخاص بك. قم بتنظيم منطقة صور ، حيث سيكون من الممتع التقاط صورة على خلفية تحمل علامة تجارية ووضعها على الفور على الشبكة الاجتماعية. إعطاء هدايا لطيفة للمشاركين. هذه يمكن أن تكون حزم ، ملصقات مع ملصقات مضحكة ، قمصانا تحمل شعار الحدث ، أكواب.

هنا مثال.

المراجعات - وقود المنظم وإلهامه وعملته للأحداث التالية.

الشهادات

يسعدنا دائمًا تقديم هذه الوثيقة الجميلة إلى رب العمل أو صاحب العمل في المستقبل:

أو تباهى بشهادة في الشبكات الاجتماعية:

التفكير في تصميم الشهادة ، والنص. شهادات تعطي الحدث الخاص بك صلابة وتعمل بشكل جيد.

الشارات (ويمكن إصدارها بطرق مختلفة وبالتالي تذكرها)

يرغب المشاركون في تصوير الشارات ومشاركة الشبكات الاجتماعية. هذه هي الطريقة التي يتم بها التعرف على شعارك ولاءك: إنهما يتباهيان فقط ، إنه رائع هنا.

ذات مرة سمعت من المشاركين كلمات الإعجاب بالمنظمين. قاموا بكتابة نقوش على شارات من جانبين - حضروا ، حتى لا تكون هناك حوادث ، عندما تنقلب الشارة. وكانت حلوة جدا. هذه الأشياء الصغيرة ليست حتى أشياء صغيرة. والأوتار التي تخيط سمعة المنظم وتجعلها قوية وقوية.

محتوى النص البث المباشر

قام محرر المدونة Netpeak ، جورج ريابا ، ببث مؤتمرات على المدونة للسنة الثانية.

فيما يلي مثال من صناعة أخرى:

يمكنك أن ترى كيف تعامل شخص واحد مع هذه المهمة.

البث المباشر يؤدي الوظائف التالية:

  • يجذب حركة المرور إلى الموقع واهتمام أولئك الذين لم يتمكنوا من الوصول إلى المؤتمر (إنهم ليسوا مزعجين للغاية).
  • تمت مناقشته في الشبكات الاجتماعية ، وهو أمر جيد أيضًا - فهو يزيد من ولاء العلامة التجارية.
  • يحصل المشاركون الذين قرأوا البث المباشر على المعلومات اللازمة:
  • وجرعة صحية (في هذه الحالة - أوديسا) فكاهة.

ما تحتاج إلى تنظيم البث المباشر وتوليد محتوى جيد ، "دون الخروج من شباك التذاكر"؟ فريق وتنظيم واضح.

Geogy Ryaboy ، مدير المحتوى الداخلي لـ Netpeak:

"قمت بتنظيم محرري مدونات Netpeak Group ، وقمت بوضع جدول حيث قام الجميع بتدوين التقرير الذي يريد بثه. بالإضافة إلى ذلك ، لم يقم شخص واحد ببث أي شيء على الإطلاق ، لكن تابعت فقط التحديثات على علامات التجزئة الخاصة بالمؤتمر الرسمي وألقيت بانتظام رسائل وصور مثيرة للاهتمام من الشبكات الاجتماعية في وفقًا للفكرة ، اضطر اثنان من المعلقين إلى تخفيف الشريط بواسطة مربعات حوار بسيطة ، لم يتمكنوا من التعامل معها بنجاح.

بشكل عام ، استخدمت 10 أشخاص في البث المباشر للمؤتمر ، مع توقع أنه في كل تقرير من التقارير الثلاثين سيكون هناك اثنين من المتخصصين على الأقل. إعادة التأمين لم يصب بأذى - كان على المقدمين فقط أجهزة كمبيوتر محمولة في منتصف المؤتمر ، وكان عليهما إعادة توزيع الباقي بسرعة.

تم الإعلان عن البث المباشر قبل 48 ساعة من الحدث ، في بداية المؤتمر ، جمع المنشور 82 إعادة نشر و 7 تعليقات (ما زالوا هناك). من المثير للدهشة أنه في يوم المؤتمر لم يستخدم أحد التعليقات على البث على الإطلاق ، حتى لأغراض الدعاية ".

تعرف على طريقة إنشاء محتوى للأحداث؟ الاستراتيجية.

محتوى للأدلة والأوراق البيضاء ومغناطيس الرصاص

يتلقى المنظمون هذا المحتوى بعد المؤتمرات. يمكنك فك التقارير ، وجعلها مناسبة المغناطيس الرصاص. أو حتى بيع إذا كان المحتوى المبالغة والحصرية.

مثال آخر من نفس المؤلف: 50 رسالة ، مكتوبة على أساس التقارير في الحدث.

من المهم! يجب أن يتم هذا المحتوى فور وقوع الحدث ، وليس خلال عام. أولاً ، عليك ألا تفوت فرصة الاهتمام بالحدث. وثانيا ، تصبح المعلومات قديمة بسرعة وتفقد قيمتها.

أمثلة على تنظيم المحتوى الجيد للمتحدثين والرعاة

زقزقة حفل استقبال من ناتاليا Volnoy. بالنسبة للمتحدثين ، تقوم بإنشاء مجلد واحد في Google-disk ، حيث يكون جدول الحدث ، وإعداد الإعلانات في الشبكات الاجتماعية مع صور خاصة ، وإعداد النصوص للبريد ، وقوالب العروض التقديمية.

إذا كان لديك عدد كاف من الرعاة ، يمكنك إعداد بطاقة السعي. يجمع المشارك ملصقات من كل منصة. وبالتالي ، سوف يذهب بالضبط إلى المدرجات ، وهناك بالفعل يمكن للفرق الراعية سحره.

كما فهمت ، فإن تصميم الخرائط والملصقات وحتى مؤشرات المؤتمر يجب أن يأتي مقدمًا.

ماذا سيكون لطيفا لجعل منظمي الحدث؟ "مقاتل ذو خبرة" يجيب.

ناتاليا فولنايا ، المدير التنفيذي "موروشكا":

"من المهم! اكتب خطابًا تنظيميًا مفصلًا كبيرًا يتم نشره عمومًا على جميع القنوات. على كل من النشرة الإخبارية وجميع مجموعاتك - صفحة الأحداث على الشبكات الاجتماعية ، وإرفاقها في قاعدة بيانات Google. وسيكون هذا الرابط دائمًا تحت بيد حيث تصف التنسيق بالكامل بتفصيل كبير: عندما يتحدث المتحدث الأول ، ما هي غرفة الويبينار ، وكيفية الاتصال بها ، ما المتصفح الذي يمكن الوصول إليه بشكل أفضل ، وماذا تفعل إذا كان لديك فشل في الاتصال. "

ملخص

أتمنى للجميع إعداد محتوى ممتاز لأحداثهم. آمل أن يكون السامري مفيدًا لك. وهنا قائمة أخرى من الأدبيات اللازمة للمنظم:

  • كتاب ناتاليا فرانكل وديمتري روميانتسيف "تسويق الأحداث. كل شيء عن تنظيم الأحداث والترويج لها"
  • "كيفية تنظيم مؤتمر عبر الإنترنت دون أخطاء"
  • "كتابة الحدث. كيفية كتابة نصوص فعالة للترويج للحدث"

شاهد الفيديو: الأسد لـ RT: الحرب في سوريا ليست طائفية ولكن الغرب سعى لترويج دعايته لإحداث شرخ بالنسيج المجتمعي (كانون الثاني 2020).

Loading...

ترك تعليقك